Facturation électronique
Facturation électronique : ce qui change, et comment C2O ONE s’en charge.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Voici comment fonctionne la réforme, qui transporte vos factures, et ce que vous aurez à faire — c’est-à-dire peu de chose.
En bref
Comment C2O ONE gère-t-il la facturation électronique obligatoire ?
La facturation électronique devient obligatoire en France : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Dans C2O ONE, elle est intégrée au logiciel : la facture est vérifiée avant l’envoi, générée au format Factur-X, puis transmise par notre partenaire Openapi, dont les flux français passent par Storecove, plateforme agréée par l’administration fiscale. Les statuts de chaque facture — déposée, acceptée, rejetée, payée — reviennent dans C2O ONE, les factures des fournisseurs arrivent dans un écran dédié, et le fichier transmis est conservé comme preuve. Pour les prestations de services, le paiement est déclaré avec le statut « encaissée », comme l’exige l’e-reporting. Le raccordement est éprouvé en test ; son ouverture en production est en cours.
Mis à jour le
Ce que la réforme change pour une entreprise de nettoyage
Entre professionnels, la facture PDF envoyée par e-mail disparaît. Chaque facture circule sous un format structuré — Factur-X, UBL ou CII — par l’intermédiaire de plateformes agréées par l’État, qui s’adressent les unes aux autres grâce à un annuaire tenu par l’administration. Les ventes aux particuliers, elles, ne donnent pas lieu à une facture électronique : elles sont déclarées de façon agrégée, c’est l’e-reporting.
- Recevoir : obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026
- Émettre : à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises
- Particuliers : ventes déclarées en e-reporting, sans facture électronique
- Prestations de services : le paiement est déclaré avec le statut « encaissée »
Comment ça marche dans C2O ONE
Vous facturez comme aujourd’hui. Au moment de l’envoi, C2O ONE vérifie que la facture est complète, la génère au format Factur-X et la confie à notre partenaire, qui la fait parvenir à la plateforme de votre client. Les statuts reviennent dans la fiche de la facture ; les factures de vos fournisseurs arrivent dans un écran à part, sans se mélanger à votre chiffre d’affaires.
- Vérification avant l’envoi : ce qui manque est nommé, rien ne part incomplet
- Facture Factur-X générée automatiquement (formule Pro)
- Statuts suivis : déposée, acceptée, rejetée, en litige, payée
- Factures fournisseurs reçues dans un écran dédié
- Ventes aux particuliers écartées de l’envoi et agrégées pour l’e-reporting
Comment ça va se passer pour vous
Le passage tient en quelques étapes, et C2O ONE vous indique à chacune ce qu’il reste à faire. Une seule démarche ne peut pas être faite à votre place : choisir la plateforme agréée de votre entreprise. Notre partenaire nous l’a confirmé par écrit : il vous suffira d’indiquer Storecove comme plateforme de facturation lors de votre enregistrement.
- Compléter l’écran « Facturation électronique » : SIRET, adresse et régime de TVA
- Compléter vos fiches clients — l’Annuaire des Entreprises propose SIRET et numéro de TVA, vous validez
- Indiquer Storecove comme plateforme de facturation de votre entreprise
- Facturer comme d’habitude : la transmission se fait à l’envoi
Vos données et vos preuves
Le jour où un client conteste une facture, la seule preuve qui compte est le document réellement transmis. C2O ONE conserve le fichier XML qui a circulé sur le réseau. Vos données restent dans l’Union européenne, et chaque entreprise dispose d’un espace strictement cloisonné.
- Fichier XML transmis conservé dans C2O ONE
- Données de C2O ONE stockées dans l’Union européenne (Irlande)
- Données de Storecove stockées dans l’Union européenne, selon Storecove
- Éditeur identifié : Vonus IA, SIRET 934 036 526 00010
Le calendrier officiel
Les dates publiées par l’administration fiscale. La transmission des données d’e-reporting suit le même calendrier que l’émission.
| Date | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Pouvoir recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises concernées par la réforme |
| 1er septembre 2026 | Émettre ses factures électroniques et transmettre l’e-reporting | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire |
| 1er septembre 2027 | Émettre ses factures électroniques et transmettre l’e-reporting | PME, TPE et micro-entreprises — la plupart des entreprises de nettoyage |
Source : impots.gouv.fr
Qui fait quoi, et qui transporte vos factures
Trois acteurs, chacun à sa place. C2O ONE prépare, vérifie et conserve ; Openapi transmet ; Storecove, plateforme agréée par l’État, fait circuler la facture jusqu’à la plateforme de votre client. Openapi nous a confirmé par écrit que ses flux français passent par Storecove.
01 · Votre logiciel
C2O ONE
- Vérifie chaque facture avant l’envoi : SIREN, TVA ligne par ligne, adresses
- Complète vos fiches clients depuis l’Annuaire des Entreprises, sous votre validation
- Suit les statuts renvoyés par le réseau et conserve le fichier transmis
- Édité par Vonus IA — SIRET 934 036 526 00010
Vérifier : c2o-one.com
02 · Transmission des factures
Openapi
- Openapi S.p.A., Rome (Italie) — TVA IT12485671007
- Certifications annoncées : ISO 9001:2015 et ISO/IEC 27001:2022
- Transmet les factures et l’e-reporting, dont le statut « encaissée »
- Société européenne, soumise au RGPD
Vérifier : openapi.com
03 · Plateforme agréée
Storecove
- Inscrite sur la liste officielle des plateformes agréées de l’administration fiscale
- Immatriculation délivrée le 28 avril 2026
- Basée à Hilversum (Pays-Bas), point d’accès au réseau Peppol
- Certifiée ISO 27001 depuis 2020, données stockées dans l’Union européenne, selon Storecove
Vérifier : impots.gouv.fr
Avant, et avec C2O ONE
Des factures PDF envoyées par e-mail, sans suivi
Des factures transmises par une plateforme agréée, avec leur statut
Une fiche client incomplète découverte trop tard
Ce qui manque signalé avant l’envoi
Aucune preuve de ce que le client a reçu
Le fichier transmis conservé dans C2O ONE
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Questions fréquentes
Ma petite entreprise de nettoyage est-elle concernée ?
Oui. Toutes les entreprises concernées par la réforme doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre s’applique aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Qui sont Openapi et Storecove ?
Openapi S.p.A. est une société italienne, basée à Rome, qui fournit à C2O ONE l’API de transmission des factures. Storecove, basée à Hilversum aux Pays-Bas, figure sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale ; les factures françaises transmises par Openapi passent par elle.
Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt à temps ?
L’administration indique qu’elle ne sanctionnera pas, pendant la période de démarrage, les entreprises engagées dans une démarche sérieuse de mise en conformité. Elle précise toutefois que ce n’est ni un report ni une suspension de l’obligation : mieux vaut préparer ses fiches dès maintenant.
Mes clients particuliers recevront-ils une facture électronique ?
Non. Les ventes aux particuliers ne passent pas par une plateforme : elles sont déclarées de façon agrégée dans l’e-reporting. C2O ONE les écarte de l’envoi et prépare cette agrégation.
Dois-je changer ma façon de facturer ?
Non. Vous continuez à facturer dans C2O ONE ; la vérification, le format et la transmission se font au moment de l’envoi.