Copilote IA · intégré à C2O ONE
Vonix, le copilote IA opérationnel des entreprises de nettoyage.
Vonix n’est pas un chatbot qui répond à côté. Il connaît vos clients, votre planning, vos factures et vos tarifs — et il agit dans votre entreprise : il crée le devis, prépare la facture, planifie l’intervention et vous dit où vous perdez de l’argent.
Essayez-le maintenant, sans inscription
Un devis, un aperçu de facture ou une analyse de marge : les montants sont calculés par le moteur de C2O ONE, jamais inventés par l’IA.
Vonix
Votre copilote IA
Que souhaitez-vous préparer ?
Un devis, une facture, une analyse de marge.
En bref
Qu’est-ce que Vonix, le copilote IA de C2O ONE ?
Vonix est le copilote IA intégré à C2O ONE, le logiciel de gestion des entreprises de nettoyage édité par Vonus IA. Contrairement à un chatbot généraliste, Vonix connaît les données de l’entreprise — clients, planning, équipe, factures, tarifs — et agit directement dans le logiciel : il crée un client, un devis, une facture ou une intervention, transforme un devis accepté en facture et chiffre une prestation à partir de sa description. Il analyse aussi l’activité : résumé de la journée, rentabilité par client, diagnostic de l’entreprise. Sans qu’on le lui demande, il signale les missions en retard, les factures impayées et les marges qui se dégradent. Relié à la boîte e-mail de l’entreprise, il repère les demandes de devis, les réclamations et les demandes des clients, et prépare la suite ; il ne répond seul aux demandes de devis que si l’entreprise l’y autorise et, sinon, lui demande de valider l’envoi. Ce qu’il montre respecte toujours les droits d’accès de la personne qui l’interroge.
Mis à jour le
Ce que Vonix fait pour votre entreprise
Devis
Il chiffre la prestation avec vos cadences et vos coûts, et prépare le devis à envoyer.
« Fais le devis des bureaux Martin, 300 m², 3 passages par semaine »
Factures
Il crée la facture, ou transforme un devis accepté en facture.
« Facture le devis signé de la Résidence Les Tilleuls »
Clients et prospects
Il crée la fiche du client ou du prospect et retrouve son historique.
« Ajoute le Cabinet Durand comme prospect »
Interventions et planning
Il crée l’intervention et vous résume la journée : équipe, interventions, urgences.
« Qu’est-ce qui est prévu demain ? »
E-mails
Relié à votre boîte, il trie les messages et prépare les devis qu’on vous demande.
« Traite les nouvelles demandes de devis »
Impayés et relances
Il liste qui vous doit de l’argent et prépare les relances ; seules, si vous l’activez (Pro).
« Qui me doit de l’argent ? »
Rentabilité
Il analyse la rentabilité par client et repère la marge qui se dégrade.
« Quel client me fait perdre de l’argent ? »
Sous-traitance
Il calcule ce que vous pouvez payer un prestataire et la marge qui vous reste.
« Combien payer un sous-traitant pour ce chantier ? »
Deux façons de gérer votre entreprise
Vous, dans les modules
Clients, devis, factures, interventions, planning, équipe : chaque écran reste à votre disposition, comme dans tout logiciel de gestion.
Vonix, en une phrase
Vous écrivez ou dictez ce que vous voulez ; Vonix le prépare dans ces mêmes modules. Ce qu’il crée, vous le retrouvez à sa place, comme si vous l’aviez saisi.
- Il agit dans C2O ONE, avec les droits de la personne qui l’utilise.
- Ce qui part chez un client, vous le validez : les envois automatiques sont éteints par défaut.
- Il ne voit que les données de votre entreprise, jamais celles d’une autre.
Une phrase, une action réelle
Écrivez ou dictez ce que vous voulez faire, comme vous le diriez à une assistante de bureau. Vonix retrouve le client, applique vos tarifs et crée ce qu’il faut dans C2O ONE — pas une réponse à recopier ailleurs.
- Créer un client, un devis, une facture ou une intervention
- Transformer un devis accepté en facture
- Mettre à jour le statut d’un devis
- Chiffrer une prestation à partir de sa description
Il analyse votre entreprise pour vous
Vonix lit votre planning, votre équipe et votre facturation. Demandez-lui le résumé de la journée, la rentabilité d’un client ou un diagnostic de l’entreprise : il répond avec vos chiffres, pas avec des généralités.
- Résumé du jour : interventions, équipe, urgences
- Analyse de rentabilité par client
- Diagnostic de l’entreprise
- Scénarios de sous-traitance quand vous manquez de bras
Il remarque avant que ça coûte
Sans qu’on le lui demande, Vonix trie ce qui mérite votre attention : une mission en retard, des factures impayées, une marge qui se dégrade. Les signaux attendent dans son panneau, les plus graves d’abord — il remarque, il n’interrompt pas.
- Missions en retard
- Factures en retard de paiement
- Marge qui décroche, dès que vos charges sont renseignées
- Quelques signaux, classés par gravité, jamais une avalanche
Il lit vos e-mails et prépare la suite
Connectez la boîte de votre entreprise : Vonix trie les messages entrants, d’un clic ou tout seul si vous activez le tri automatique. Pour une demande de devis, il retrouve le client ou crée la fiche du prospect ; si la surface, le type de locaux et la fréquence y figurent, il prépare un devis au forfait mensuel, chiffré sur votre grille (ou, à défaut, sur les références du secteur). La réclamation d’un client reconnu devient un signalement, et sa demande d’intervention attend votre validation. Sur chaque message, il peut aussi rédiger une proposition de réponse, que vous relisez avant d’envoyer.
- Gmail, Outlook / Microsoft 365 ou une boîte IMAP (OVH, Orange, Free, IONOS…)
- Tri automatique toutes les 15 minutes, du lundi au samedi en journée, si vous l’activez
- Fiche prospect et devis chiffré préparés depuis une demande complète
- Réponse automatique aux demandes de devis, si vous l’activez
Vous gardez la décision
Ce qui part chez un client, c’est vous qui en décidez. Par défaut, Vonix prépare le devis, la relance ou la réponse, et vous l’envoyez. Si vous le choisissez dans vos paramètres, il répond seul aux demandes de devis complètes et, à partir de la formule Pro, envoie les relances dues, puis vous dit ce qui est parti. Et il respecte les droits de chacun : un agent de terrain qui l’interroge n’obtient jamais les chiffres financiers que son rôle ne lui ouvre pas.
- Envois automatiques éteints par défaut, activés dans vos paramètres
- Relances automatiques, si vous les activez (formule Pro)
- Jamais de réponse automatique aux réclamations ni aux questions
- Droits d’accès appliqués à chaque réponse
Vonix selon votre formule
- Freemium
- Vonix en découverte : 10 questions par mois, conseil et chiffrage — il agit à partir de Starter
- Starter
- Vonix, l'assistant IA qui crée devis, factures et interventions : 30 questions et 30 e-mails par mois
- Pro
- Vonix : 150 demandes et 150 e-mails par mois
- Business
- Vonix sans limite de questions ni d'e-mails
Avant, et avec C2O ONE
Le soir, rattraper les devis et factures du jour
Une phrase dans la journée, le document est créé
Chercher dans trois outils qui n’a pas payé
« Qui n’a pas payé ce mois-ci ? »
Découvrir une marge négative au bilan
Un signal dès que la marge décroche
Confiez-lui vos premières tâches
Décrivez un chantier à Vonix : il le chiffre en moins d’une minute, sans compte ni carte bancaire. Ensuite, 7 jours d’essai pour y mettre votre entreprise.
Questions fréquentes
Vonix est-il inclus dans l’abonnement ?
Oui. Dès la formule Starter, Vonix crée vos devis, factures, clients et interventions et trie vos e-mails : 30 questions et 30 e-mails par mois. La formule Pro passe à 150 demandes et 150 e-mails, et reprend vos fichiers sans limite ; la formule Business ne fixe aucune limite. La formule Freemium l’inclut en découverte : 10 questions par mois pour poser vos questions et chiffrer vos prestations ; Vonix crée vos documents à partir de Starter.
Vonix peut-il écrire à mes clients sans moi ?
Seulement si vous l’autorisez. Par défaut, il prépare et c’est vous qui envoyez. Dans vos paramètres, vous pouvez le laisser répondre seul aux demandes de devis reçues par e-mail : il répond dans le fil, depuis votre adresse, avec le lien du devis à signer en ligne. Il ne le fait que pour une prestation régulière dont la demande est complète, quand l’adresse du client est bien celle qui a écrit et que le devis n’est pas à perte ; sinon, il vous demande de valider. À partir de la formule Pro, il peut aussi envoyer les relances dues, si vous choisissez le mode automatique. Les réclamations et les autres demandes ne reçoivent jamais de réponse automatique.
Vonix traite-t-il les demandes du formulaire de mon site ?
Oui, avec votre validation. Quand le formulaire de votre site vous est transmis par e-mail, Vonix peut en tirer la fiche du prospect et, si la demande est complète, le devis chiffré ; il vous demande ensuite de valider l’envoi, sans jamais répondre seul. Il ne lit pas encore les notifications envoyées depuis une adresse « noreply », et le tri automatique écarte celles que votre site envoie depuis votre propre adresse : collez alors le message dans l’écran E-mails de C2O ONE, avec l’adresse du prospect, et Vonix le traite de la même façon.
Peut-on essayer Vonix sans créer de compte ?
Oui. Sur la page d’essai, décrivez un chantier : Vonix le chiffre en moins d’une minute, sans compte ni carte bancaire.
Vonix voit-il les données des autres entreprises ?
Non. Chaque entreprise dispose d’un espace cloisonné, et Vonix ne lit que les données de la vôtre, dans la limite des droits de la personne qui l’utilise.